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KOTRA负责管理的所有个人信息都是根据相关法令或在政府允许的情况下，进行收集、保存和处理的。
《个人信息保护法》制定了管理个人信息的一般性准则，KOTRA根据该项法律的规定，收集、保存个人信息，以合理地执行公共业务和保护国民权利，同时对于不法行为，给予处罚或适当地进行处理。
目前，KOTRA管辖、运营的网站如下，如无特别补充说明，此方针适用于KOTRA管理的所有网站。
1. 个人信息收集范围与使用目的
自动收集、储存个人信息
当使用KOTRA网站时，网站可自动收集、储存以下信息。
- 使用者访问的网络服务域名，和使用KOTRA网站时所经过的网站地址
- 使用者的浏览器种类与OS
- 访问时间等
自动收集、储存上述信息的目的是为了向使用者提供更好的服务，对网页的使用和保全进行分析统计，和消除使用人与网站间意识交流的障碍。另外，根据法律规定，还具备小心预防泄漏上述相关信息的功能。
为提供服务而收集个人信息.
大家如果想在Invest KOREA网站上留言或定期获得信息时，必须加入Invest KOREA网站会员。Invest KOREA在使用者的同意下，收集以下信息。：
-
必输项目
- 姓名(韩语或英语)：用于识别使用者的信息
- 行业、公司名称、职位、国籍、邮编、电话、 E-mail：确保处理信访的意思沟通渠道和信访介绍信息。
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选择性项目
- 传真
上述自动收集、存储信息的系统是为向大家提供更好的服务，保护和完善网站时所需要的统计分析，和让使用者和网站间交流不存在任何问题而设置的。但，根据相关法律的规定，在与相关机关进行交流时，希望能不泄漏上述相关信息。
2. 个人信息储存和使用期限
KOTRA将一直储存、保有为提供服务而收集的个人信息，直至注销注册。注销时，将永远消除所有信息，不可再恢复。但，根据法律规定，允许在注销后的一定时限内保存相关信息。3. 通过邮件与网页格式等收集信息
使用者可以通过邮件、电话或网上电子邮件等电子方法来表达自己的意思。在选择这些方法时，必须注意以下几条事项：
- 其他人可点击、阅览使用者在网上记载的事项。
- 根据相关法规，能同其他相关人士同享被记载的事项，另外相关法令的施行和政策资料也可以被使用。
- 或者，同其他部门共有，或必要时提供这些资料。
KOTRA动用了所有技术力量，以保障网站的安全，但也希望使用者尽可能避免会引起侵害事故发生的“敏感信息”。
4. 使用于目的之外、向第三者提供且与其共有
对于客户个人信息的收集范围与使用目的，必须在KOTRA通告的范围内进行，不能超出该范围进行使用或提供给其他企业、机关。5. 个人信息保护技术与管理对策
技术性对策
- 为保护网站或提供持续性服务，KOTRA具备、运营着许多技术性装置，不仅设置了网络流量统计设施，而且配置了能够搜索试图变更信息等不法行为的系统。
- 使用者个人信息因设有密码而受到保护，文件、数据发送等实现密码化。
- KOTRA网站使用防火墙软件，可防止计算机病毒所带来的危害，另外还周期性更新防火墙软件。
管理对策
- KOTRA网站限制了可获得使用者个人信息的人数。
- 针对获得个人信息的职员，定期性实施公司内部教育与外部的委托教育，以传授新的保安技术与个人信息保护义务等内容。
- 对被设定为特殊保护区域的进出口，实施监控，例如：电脑控制室与资料管理室等。
6. 相关连接网站、网页
点击KOTRA运营网站中的连接或广告标识，然后进入其它网站的情况下，个人信息保护方针适用于该网站管理机关制定揭示的方针，因此希望能够确认新访问网站的条款。7. 在访问网站时，获得他人信息的情况
KOREA管理的所有网站中不具备可取得像电子邮件、地址等识别个人特征信息的功能。根据《关于公共机关个人信息保护法》的规定，通过诈骗等其它不法行为阅览或获取他人信息的个人，将受到处罚。8. 《个人信息处理方针》的修订
随着政府方针的改变，和为提供更好的服务，《个人信息处理方针》的内容可被修改，修改时最少10天前会对外通告。计算机可处理的个人信息保护
1. 收集与保存个人信息
KOTRA按照法律规定和在信息主体同意之下，可收集、保存个人信息。
根据法律规定，KOTRA收集、保存的主要个人信息文档如下：
网站会员
- 保存根据：在信息主体的同意下
- 保存目的：管理KOTRA网站会员
- Major profile : Name, ID numbers, phone numbers, e-mail address, the name of company the user is working for, job title
- 主要事项：姓名、居民注册号码、电话号码、邮件、地址、公司名称、职位
- 收集方法：信息主体直接加入网站会员
- 保存期限：在达到客户个人信息的收集目的后，原则上是要废除其个人信息。但，根据《商法》等相关法律的规定，为确定权利义务关系等事项，在有必要保存个人信息的情况下，可在一定时限内保存个人信息。
2. 阅览与更改个人信息文档的请求
注册后的信息主体可登录KOTRA网站，阅览与更改自己的个人信息文档。个人信息侵害事项的申报与个人信息保护负责官
KOTRA为确保个人信息的合法性与程序的妥当性，为保护国民权利与适当执行公共业务，指定、设立了个人信息保护负责官。
如对于KOTRA保存的个人信息文档和个人信息政策有疑问时，请联系以下方式。
| KOTRA个人信息管理负责人 | KOTRA一般客户信息管理负责人 | KOTRA一般客户信息管理负责人 |
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根据法律规定，将经常实施监督管理，以使被收集的个人信息在被使用时，能够符合个人信息收集与处理目的。
个人信息侵害申报处理程序
- 接受侵害申报
- 调查侵害事实
- 处理与措施
- 通报结果
- 电邮与访问
- 确认是否被侵害
- 处理与措施
- 向申报人通报处理结果