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第1条 個人情報の取扱目的
- ①
は対顧客サービスの提供及び要請・苦情の処理などの目的で必要最低限の個人情報を収集しています。 - ②
が「個人情報保護法」第32条に基づいて登録・公開する個人情報ファイルの取扱目的は下記の通りです。
番号 | 個人情報ファイルの名称 | 運営根拠 | 処理目的 |
---|---|---|---|
1 | Invest KOREAの購読会員 | 情報主体の同意 | 対韓投資情報誌の購読 |
2 | オンライン投資相談の希望者 | 情報主体の同意 | オンライン投資相談の回答提供 |
3 | おすすめ情報メール配信サービス利用者 | 情報主体の同意 | おすすめ情報メール配信サービスの提供 |
4 | IKMP事業参加企業 | 情報主体の同意 | IKMP事業支援 |
5 | IKMPインクワイアリーの利用者 | 情報主体の同意 | IKMPインクワイアリーの返答提供 |
6 | Invest KOREA投資家会員 | 情報主体の同意 | Invest KOREA投資家会員の管理 |
第2条 (個人情報の取扱及び保有期間)
- ①
は法令に基づく個人情報の保有・利用期間又は個人情報を収集する際に情報主体から同意を得た個人情報の保有・利用期間内に限り個人情報を取り扱い、保有します。 - ② それぞれの個人情報の取扱及び保有期間は下記の通りです。
番号 | 個人情報ファイルの名称 | 運営根拠 | 運営目的 | 保有期間 |
---|---|---|---|---|
1 | Invest KOREAの購読会員 | 情報主体の同意 | 対韓投資情報誌の購読 | 2年または購読解約まで |
2 | オンライン投資相談の希望者 | 情報主体の同意 | オンライン投資相談の返答提供 | 2年 |
3 | おすすめ情報メール配信サービス利用者 | 情報主体の同意 | オンライン投資相談の返答提供 | 2年 |
4 | IKMP事業参加企業 | 情報主体の同意 | IKMP事業支援 | 2年 |
5 | IKMPインクワイアリーの利用者 | 情報主体の同意 | IKMPインクワイアリーの返答提供 | 2年 |
6 | Invest KOREA投資家会員 | 情報主体の同意 | Invest KOREA投資家会員管理 | 2年 |
第3条 個人情報の第三者提供
- 1. 情報主体から別途の同意を得た場合
- 2. 法律に特別な規定がある場合
- 3. 情報主体又は法廷代理人が意思表示をすることができない状態にいるか、住所不明などで事前同意が得られない場合で、明白に情報主体又は第三者の緊急な生命、身体、財産の利益のために必要と認められる場合
- 4. 統計作成及び学術研究などの目的のために必要で、特定の個人を識別することができない形で個人情報を提供する場合
- 5. 個人情報を目的外の用途で利用するか、それを第三者に提供しなければ他の法律で定める所管業務を遂行することができない時に、保護委員会の審議・議決を経た場合
- 6. 条約、その他国際協定の履行のために外国の政府又は国際機構に提供するために必要な場合
- 7. 犯罪の捜査や公訴の提起及び維持のために必要な場合
- 8. 裁判所の裁判業務の遂行のために必要な場合
- 9. 刑及び監護、保護処分の執行のために必要な場合
第4条 個人情報取扱の委託
-
①
は円滑な個人情報業務の取扱のために下記のように個人情報取扱業務を委託しています。 第4条 個人情報取扱の委託 番号 委託業務 受託会社名 電話番号 勤務時間 受託者の管理
現況点検の結果1 KOTRA情報システムの運営及びメンテナンス (株)SYSONE 02-6090-6800 09:00~18:00 適正 2 システムメインテナンス (株)ネオプラス 02-2082-0500 09:00~18:00 適正 3 顧客案内センターの運営 (株)UCESS PARTNERS 02-3439-7653 09:00~18:00 適正 - ②
は、委託契約を締結する際、「個人情報保護法」第26条に基づき、委託業務遂行目的以外の個人情報処理の禁止、技術的・管理的保護措置、再委託の制限、受託者に対する管理・監督、損害賠償など責任に関する事項を契約書などの文書に明記し、受託者の個人情報処理を徹底に監督しています。 - ③ 委託業務の内容や受託者が変更される場合、直ちに個人情報処理方針を通じて開示します。
第5条 情報主体の権利・義務及びその行使方法に関する事項
-
① 情報主体は、いつでも次の各号に掲げる個人情報保護関連の権利を行使することができます。
- 1. 個人情報の閲覧の要求
- 2. 誤りなどがあった場合の訂正の要求
- 3. 削除の要求
- 4. 取扱停止の要求
- ② 第1項による権利は、個人情報保護法施行規則別紙第8号書式に従って作成した後、書面やEメール、FAXなどを通じて行使することができ、機関はこれについて直ちに措置します。
- ③ 情報主体が個人情報の誤りなどについて訂正又は削除を求めた場合には、訂正又は削除が完了するまで、当該個人情報を利用、又は提供しません。
- ④ 第1項に基づく権利の行使は情報主体の法定代理人か委任された者など代理人を通じて行うことができます。その場合、個人情報保護法施行規則別紙第11号書式による委任状を提出しなければなりません。
- ⑤ 個人情報の閲覧及び取扱停止の要求については、個人情報保護法第35条第5項、第37条第2項に基づき、情報主体の権利が制限されることがあります。
- ⑥ 個人情報の訂正及び削除の要求については、他の法令でその個人情報が収集対象と明記されている場合はその削除を要求することができません。
-
⑦ 情報主体の権利による閲覧の要求、訂正・削除の要求、取扱停止の要求がある時は閲覧など要求をした者が本人又は正当な代理人であるかどうかを確認します。
* 本人確認のできる身分証明書(住民登録証、運転免許証、パスポートなど)を提示
* 代理人の場合、代理人であるかどうかを確認できる身分証明書と委任状を提示
* [個人情報保護法施行規則別紙第8号]個人情報(閲覧、訂正・削除、取扱停止)要求書(Click)
* [個人情報保護法施行規則別紙第11号]委任状(Click) - ⑧ 個人情報の閲覧、訂正・削除、取扱停止の請求は、以下の手続きで処理されます。
第6条 取り扱う個人情報の項目
番号 | 個人情報ファイルの名称 | 個人情報ファイルに記録される個人情報項目 | |
---|---|---|---|
1 | KOTRA Expressの購読会員 | 必須 | 氏名、メールアドレス、国籍、職業 |
2 | オンライン投資相談の問い合わせ者 | 必須 | 氏名、メールアドレス、電話番号 |
3 | おすすめ情報メール配信サービス利用者 | 必須 | 電子メールアドレス、国籍 |
4 | IKMPインクワイアリーユーザー | 必須 | 氏名、メールアドレス、電話番号 |
〇Invest KOREAホームぺージ : IPアドレス、クッキー、サービス利用記録、訪問記録
第7条 個人情報破棄の手続き及び方法
-
イ.破棄の手続き
不要な個人情報及び個人情報ファイルは個人情報責任者の責任の下で内部方針の手続きに従い下記のように処理しています。- 個人情報の破棄 保有期間が経過した個人情報は終了日から遅滞なく破棄します。
- 個人情報ファイルの破棄 個人情報ファイルの取扱目的の達成、当該サービスの廃止、事業の終了などその個人情報ファイルが不要になった時には個人情報の取扱が不要と認められる日から遅滞なくその個人情報ファイルを破棄します。
-
ロ.破棄方法
- 電子的な形の情報は、記録が再生できないような技術的な方法を使用します。
- 紙に出力された個人情報はシュレッダーにかけるか焼却を通じて破棄します。
第8条 個人情報の安全性確保措置
-
① 個人情報の主体は、いつでも次の各号の個人情報保護に関する権利を行使することができます。
- 1. 個人情報の閲覧要求
- 2. 訂正要求
- 3. 削除要求
- 4. 処理停止要求
- ② 第1項による権利の行使は、[個人情報処理方法に関する告示別紙第8号]により作成後、書面、電子メール、模写伝送(FAX)等を通じて申請することができ、速やかに処理します。
- ③ 情報主体が個人情報の訂正または削除を要求した場合は、訂正または削除が完了するまで当該個人情報を利用または提供することはありません。
- ④ 第1項による権利の行使は、情報主体の法定代理人や委任された者など代理人を通じて行うことができます。この場合、[個人情報の処理方法に関する告示別紙第11号]書式による委任状を提出してください。
- ⑤ 個人情報の閲覧および処理停止の要求は、個人情報保護法第35条第5項、第37条第2項により情報主体の権利が制限されることがあります。
- ⑥ 個人情報の訂正および削除要求は、法令でその個人情報が収集対象として明示されている場合は削除を要求することはできません。
- ⑦ 情報主体の権利に応じた閲覧の要求、訂正·削除の要求、処理停止の要求時の閲覧などの要求をした者が本人か正当な代理人かを確認します。
- ⑧ 個人情報の閲覧、訂正・削除、処理停止の請求は以下の手続きにて処理します。
第9条 個人情報保護に関連する分野別責任者及び担当者の連絡先
個人情報保護責任者 | 分野別個人情報保護責任者 | 分野別個人情報保護担当者 |
---|---|---|
担当部署 : 貿易投資データ本部 柳在垣本部長 Tel : 02-3460-7400 |
担当部署 : 投資企画室 イ・ジヒョン室長 Tel : 02-3460-7824 |
担当部署 : 投資広報チーム シン・ジイン課長 Tel : 02-3460-7845 / Fax : 02-3460-7840 / E-mail : hj.jang@kotra.or.kr |
第10条 個人情報を自動収集する装置の設置・運営、その拒否に関する事項
-
1. Microsoft Edgeを利用する場合
ブラウザー画面上隅のメニュ(Alt+F) ▷ 設定 ▷ Cookieとサイトのアクセス許可 ▷ Cookieとサイトデータの管理と削除 ▷ ブロック ▷ ブロックするサイトを追加 -
2. Chromeを利用する場合
ブラウザー画面右上隅の設定メニュ ▷ プライバシーとセキュリティ ▷ Cookie と他のサイトデータ
第11条 個人情報保護の責任者
区分 | 部署 | 氏名 | 連絡先 |
---|---|---|---|
個人情報保護責任者 | 貿易投資基盤本部 | ジョン・チュンウ本部長 | Tel:02-3460-7400 |
分野別個人情報保護責任者 | 投資企画室 | イ・ジヒョン室長 | Tel:02-3460-7824 |
分野別個人情報保護担当者 | 投資広報チーム | シン・ジイン社員 |
Tel:02-3460-7842 Fax:02-3460-7840 E-mail:jiin.shin@kotra.or.kr |
第12条 個人情報を自動収集する装置の設置・運営、その拒否に関する事項
-
1. インターネットエクスプローラー(Internet Explorer)の場合
ウェブブラウザ上段のツールメニュー → インターネットオプション→ 個人情報 → クッキー遮断水準の設定 -
2. クローム(Chrome)の場合
ウェブブラウザ右側の設定メニュー → 画面下段の高級設定表示 → 個人情報のコンテンツ設定ボタン → クッキー遮断水準の設定
第13条 個人情報取扱方針の変更
② 以前の個人情報取扱方針は下記で確認することができます。
- 2012. 02. 01 ~ 2014. 03. 26 適用指針
- 2014. 03. 27 ~ 2015. 07. 31 適用指針
- 2015. 08. 01 ~ 2016. 02. 10 適用指針
- 2016. 02. 11 ~ 2017. 06. 01 適用指針
- 2017. 06. 02 ~ 2018. 09. 02 適用指針
- 2018. 09. 03 ~ 2019. 06. 19 適用指針
- 2019. 06. 20 ~ 2020. 06. 02 適用指針
- 2020. 06. 03 ~ 2020. 09. 21 適用指針
- 2020. 09. 22 ~ 2021. 02. 04 適用指針
- 2021. 02. 05 ~ 2021. 08. 31 適用指針
- 2021. 09. 01 ~ 2022. 01. 06 適用指針
- 2022. 01. 07 ~ 2022. 05. 02 適用指針
- 2022. 05. 03 ~ 2022. 05. 18 適用指針
- 2022. 05. 19 ~ 2022. 07. 17 適用指針